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采购向财务催款函怎么写,公司催款函怎么写

来源:admin  |  发布时间: 2023-06-28  |   次浏览

一、催款函怎么写才有效

催款函要写明以下内容:1.标题:催款函。

2.写明欠款人或者欠款单位。

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3.写明催款内容:包括双方往来业务发生借款的事项,欠款数额,还款期限,还款日期,还款方式,以及不履行还款义务的法律后果。

4.写上催款人的姓名或名称,并注明日期。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百七十九条 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。

二、催款函怎么写才有效

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一、委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。

使用措辞时,语气要相对婉转,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,但同时又要有一定的力度。

二、无奈型首先说明欠款的事实,其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款,最后可以说明本公司已经催款,但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。

三、强硬型适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。

可以明确说明该公司的行为已经构成违约,需要对方承担相应的违约责任,并可以明确将会用法律手段解决问题。

四、关联第三方型适用于对第三方客户。

当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时,可以适用此种格式。

首先向第三方说明具体情况。

其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。

最后如果我公司未得到回复,将采取的措施。

扩展资料范例:致:XXXX有限公司敬启者:受[XXXX]公司委托,本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务,但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。

现致函贵公司,请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。

如确已支付,烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。

如未支付,请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。

如本公司未收到贵公司回复,则视为贵公司未付拖欠款。


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